Een gebruiksvriendelijk pakket voor complexe materie
Digitale overdrachtsformulieren: CrasForm
Cras Computing ontwikkelde het programma CrasForm voor de automatisering van overdrachtsformulieren. Het pakket is bijzonder gebruikersvriendelijk en geschikt voor iedereen die regelmatig met overdrachtsformulieren werkt. CrasForm wordt helemaal op maat aangepast aan uw organisatie.
Overzicht procedures en checklisten
CrasForm brengt al uw procedures en formulieren overzichtelijk in kaart. Door checklisten ziet u in één oogopslag waar een project of persoon zich in de procedure bevindt en welke stappen er nog genomen moeten worden. Ook zijn er lijsten van eventuele documenten die meegestuurd moeten worden. De kans op fouten en onvolledigheden wordt zo sterk verminderd.
Opslaan en hergebruik gegevens
Gegevens voert u voortaan eenmalig in. Waar relevant wordt de data ingelezen in de op maat gemaakte formulieren. Verstuurt u de gegevens vervolgens naar derden, dan kunnen ook zij de gegevens inlezen en opslaan. Uw formulieren krijgen een professionele en vooral herkenbare uitstraling met behulp van huisstijlelementen zoals logo's en kleuren.
Meerdere gebruikers
CrasForm is beschikbaar als stand alone- of netwerkversie. Op alle niveau's kunt u rechten toekennen aan individuele gebruikers of gebruikersgroepen. Bijvoorbeeld om alleen eigen of juist alle dossiers te mogen inzien en/of bewerken. Ook kunt u gedeelten van de weergave van de formulieren afschermen. Denk aan het eindresultaat van scorelijsten om te voorkomen dat gebruikers ongewild beïnvloed worden bij het invullen van beoordelingen.
Veilige gegevensoverdracht
Formulieren bevatten vaak privacygevoelige informatie. Digitale verzending is dan ook absoluut veilig. Door middel van een unieke combinatie van een wachtwoord en een in de software ingebouwde code, bent u ervan verzekerd dat alleen bevoegden de informatie op hun computer kunnen bekijken.
Flexibel pakket
Procedures wijzigen regelmatig. Zo ook de formulieren. Het voordeel van CrasForm is dat formulieren eenvoudig toegevoegd of aangepast kunnen worden. Cras Computing maakt uw formulieren snel naar wens en stelt deze via internet of uw netwerk beschikbaar aan bevoegde gebruikers.