Benknopte handleiding DOD
Wat is een DOD
De afkorting DOD staat voor Digitaal Overdrachts Dossier. Dit is een
bestand waarin een gegevensset van een leerling is opgenomen. De
verplichte gegevensset bevat minimaal de zakelijke gegevens van een
leerling. Een DOD kan worden gemaakt vanuit diverse leerling
administratie systemen. Klik op onderstaande link voor een overzicht van
deelnemende software leveranciers:
http://www.vdod.nl/internet/webpages/standard.asp?pageId=2
Maken DOD
Voor het maken van een DOD kunt u de instructies van het betreffende
leerling administratie pakket volgen of de softwareleverancier benaderen.
Het DOD bestand is een kopie van de gegevens, de leerling wordt niet
verwijderd uit het leerling administratie systeem. Het aangemaakt DOD
bestand kan worden weggeschreven op een harde schijf, usb stick of
andere gegevensdrager. Versturen als bijlage van een e-mail kan ook.
Inlezen DOD
Bij het maken van een nieuw dossier in CrasForm is er een keuze tussen
een leeg formulier of een formulier waarbij het DOD bestand gebruikt
wordt om de zakelijke gegevens te vullen.
Als er wordt gekozen voor het DOD bestand kan het betreffende bestand
worden opgezocht op de opgeslagen locatie. Een evt. pincode kan in het
pincode veld worden ingevoerd. Klik daarna op “Maak nieuw dossier aan”.
OKR
De basisgegevens zijn overgenomen vanuit het DOD bestand. Indien nodig
kunnen deze gegevens worden aangevuld of aangepast.