Productinformatie

 

CrasForm is een door cras computing ontwikkeld programma in samenwerking met het Federatief Samenwerkingsverband 41-07. De opzet was de overdrachtformulieren die gebruikt worden voor Weer Samen Naar School (WSNS) te automatiseren.

In opdracht van WSNS + zijn er voor een onafhankelijk onderzoek diverse PCL registratiesystemen geïnventariseerd. Klik hier voor een overzicht en een beschrijving.

CrasForm 5.1.2 is ook beschikbaar als netwerkversie. Meerdere gebruikers en gebruikersgroepen kunnen worden geconfigureerd. Er kunnen per gebruikersgroep rechten worden toegekend in het programma. Zo is er de mogelijkheid alleen eigen of om alle dossiers te kunnen bekijken en / of bewerken.

Speciaal voor scholen is er een netwerkversie voor 5 gebruikers met gelijke rechten.

CrasForm wordt momenteel door meerdere gebruikersgroepen gebruikt als overdrachtsformulier voor peuters, leerlingen en zorgleerlingen. De toepassingsmogelijkheden zijn echter veel groter.

 



het logo en organisatiespecifieke kenmerken worden in het programma verwerkt

 

CrasForm is een volwaardige toepassing, die voortdurend evolueert. Gebruikerswensen worden periodiek gekwalificeerd en vertaald in nieuwe functies.

Er zijn inmiddels diverse formulieren ontwikkeld, die zijn te gebruiken voor het hele zorggebied, vanaf peuterspeelzalen tot en met het voortgezet onderwijs. Er zijn formulieren ontwikkeld voor een smalle en voor een brede PCL. De praktijk wijst echter uit dat gebruikers bij voorkeur eigen formulieren in het programma op laten nemen. De opbouw van het programma laat het toe om gewijzigde of nieuwe formulieren snel en eenvoudig te implementeren.

 

De voordelen op een rijtje:

 1. gebruikersvriendelijk
 2. opslaan en hergebruiken van gegevens
 3. professionele uitstraling van de documenten
 4. overdracht kan schriftelijk en digitaal
 5. mogelijkheid tot importeren van gegevens
 6. snel doorvoeren formulierwijzigingen 
 7. online help springt in op behoeftes gebruiker
 8. overzicht door procedurebeschrijvingen en checklisten
 9. toegang tot gegevens voor andere toepassingen
10.meerdere versies per gebruikersgroep

 

1. gebruikersvriendelijk

Het programma is zeer gebruikersvriendelijk, de installatie start automatisch en na een korte instructie (online beschikbaar) kan iedereen er mee werken. De formulieren zijn gemaakt in HTML, net als de meeste formulieren op het internet. De meeste gebruikers zijn al bekend met die manier van werken.

De mogelijkheid bestaat om een workshop bij te wonen waar alles omtrent het programma aan bod komt. De gebruiker wordt stap voor stap door het programma heen geloodst. Er wordt ook aandacht besteed aan de online help en er kan gedurende de workshop CrasForm testen en vragen stellen.

 

2. opslaan en hergebruiken gegevens

De gegevens worden opgeslagen in een database, alle gegevens hoeven maar één keer te worden ingevoerd. Dit voorkomt het meerdere malen zoeken naar gegevens. De invulvelden zijn aangegeven met geel, de blauwe velden zijn gegevens die al bekend zijn en worden automatisch ingevuld.

 



de kleur van de velden geeft aan of het veld automatisch wordt overgenomen

 

 

3. professionele uitstraling van de documenten

Het programma wordt per samenwerkingsverband op maat gesneden, het logo wordt opgenomen in het startscherm, in de linkerbalk kan een herkenningsteken worden verwerkt en in de voettekst van alle geprinte documenten wordt de regio gespecificeerd. De formulieren zijn eenvoudig van opmaak en stralen eenheid uit. De herkenbaarheid is groot. Uniek in cras formulieren is de mogelijkheid om een variabele veldlengte toe te passen. De velden nemen standaard slechts enkele regels in beslag, er zijn geen lege ruimten in uw document. Doordat het veld groter kan worden is er altijd genoeg ruimte voor uw toelichting.

 





uniek is de variabele veldlengte die altijd genoeg ruimte biedt

 

4. overdracht kan schriftelijk en digitaal

De ingevulde formulieren kunnen worden uitgeprint en verstuurd (post of fax). Tevens is er de mogelijkheid om de formulieren per diskette of e-mail over te dragen. De bestanden zijn makkelijk in te lezen maar ook optimaal beveiligd. Indien er geen Crasform op de pc is geïnstalleerd kunnen de bestanden niet geopend worden.

 

5. mogelijkheid tot importeren van gegevens

Na overdracht kunnen de gegevens eenvoudig worden ingelezen zodat alle gegevens compleet blijven. Bij het importeren van gegevens kan het dossiernummer worden aangepast. Deze functies zijn samen met back-up en restore faciliteiten gebundeld onder het programma 'dossierbeheer'.

 

6. snel doorvoeren formulierwijzigingen

De formulieren zijn aan het programma gekoppeld en kunnen eenvoudig via internet worden gedownload. Formulieren kunnen in korte tijd  gemaakt of aangepast worden. Hierna worden ze beschikbaar gesteld via internet. U bent altijd up to date.

 

7. online help springt in op behoeftes gebruiker

In plaats van de helpfile in het programma wordt er een link beschikbaar naar de website van cras computing. Door input van de gebruikers ontstaat er een compleet en bruikbaar document. De volgende zaken komen aan bod:

  • handleiding
  • faq's (frequently asked questions)
  • gebruikersforum
  • helpdeskforum

 

8. overzicht door procedurebeschrijvingen en checklisten

Door de grote hoeveelheid formulieren en de steeds wissellende eisen die door het ministerie worden gesteld zijn veel gebruikers het overzicht kwijt. Welke  formulieren horen bij welke procedure? Om het overzicht te houden zijn de formulieren opgesplitst in hoofdformulieren met bijbehorende subformulieren. Om alle misverstanden uit de weg te ruimen zijn er procedurebeschrijvingen met checklisten ontwikkeld, waarin alle verplichte en optionele formulieren staan vermeld. De checklist wordt met de formulieren meegestuurd, Op deze manier worden de gegevens gecontroleerd en de juistheid van de procedure bewaakt.

 



bij elke procedure worden de bijbehorende formulieren weergegeven

 

 

9. toegang tot gegevens voor andere toepassingen

De gegevens kunnen ook in andere toepassingen, bijvoorbeeld statistieken, gebruikt worden omdat deze worden opgeslagen in een database. Bij het Federatief Samenwerkingsverband 41-07 wordt al gebruikt gemaakt van deze mogelijkheid.

 

10. meerdere versies per gebruikersgroep

Er kunnen meerdere versies per gebruikersgroep worden aangemaakt. Formulieren of delen daarvan kunnen dan onzichtbaar worden gemaakt zonder dat er gegevens verloren gaan bij im- en of export.

Zo kunnen:

  • de formulieren compact en overzichtelijk worden gehouden terwijl de terugrapportage al voorzien is van de nodige gegevens direct na het importeren van een dossier
  • formulieren gekwalificeerd worden zonder dat de invullende  partij gaat invullen naar score
  • dossiers uitgebreider worden naar gelang het kind naar het basis- of voortgezet onderwijs gaat